Инструкция по охране для архивариуса

Условия оплаты труда архивариуса определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте. Главная Примеры документов Примеры должностных инструкций Должностная инструкция архивариуса. Должностная инструкция архивариуса Общие положения 1. Документы регламентирующие деятельность архивариуса 3.

Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Создание справочного аппарата к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Украины. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Порядок ведения учета и составления отчетности. Правила эксплуатации технических средств. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты. Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия заведующего архивом ; Положение об архиве, Должностная инструкция архивариуса, Правила внутреннего трудового распорядка. Основными задачами архивариуса являются: Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов в т.

Должностные обязанности архивариуса 1. Права архивариуса Архивариус имеет право: Ответственность архивариуса Архивариус несет ответственность: Условия работы архивариуса 7. Условия оплаты труда Условия оплаты труда архивариуса определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. Начальник юридического отдела подпись фамилия, инициалы Самые читаемые Классификация помещений по степени опасности поражения электрическим током Должностная инструкция начальника строительного участка Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта Каков порядок проверки и пересмотра инструкций?

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Единую государственную систему делопроизводства. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия структурных подразделений, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.