Инструкция по 1с ордерная схема

И вобще по моему опыту хачу сказать, что все идет к тому, что кладовщики должны становится более квалифицированные сотрудниками, чем принято думать о них. В нашем примере будем считать, что диваны ещё подвезут, а вот стулья потерялись. По смотрим на движения которые формирует Приходный ордер на товары.

В котором необходимо указать склад с которым планируется работать и отбор - это поля Показывать и Дата поступления. В списке распоряжений на приемку будут отражены все поступления или другие документы, которые могут является распоряжениями на приемку Перемещение, Оприходование.

Чтобы включить ордерную схему на конкретном складе, необходимо зайти в справочник Склады и магазины и поставить флажки Использовать ордерную схему документооборота. Причем есть возможность не только включать или не включать ордерную схему для каждого склада, но и определить при каких операциях будет использоваться ордерная схема. Отражение излишек и недостач это документы списания, пересорта и д.

Но не так все страшно, можно упростить жизнь кладовщиков если воспользоваться сканером штрихкода. По кнопке Проверить можно открыть интерфейс, в котором можно будет просканировать количество товара по штрихкодам. Ну а для самых ленивых и безответственных есть команда Заполнить. По которой можно заполнить количество, номенклатуру и номенклатуру вместе с количеством. Если вы используете упаковки то по команде Показать дополнительную информацию развернется нижняя область Приходного ордера на товары в котором можно будет указать количество поступившего товара в конкретных упаковках.

А также и в самом интерфейсе рабочего места. Заключение Данный пример показывает, что ордерной схема вполне работоспособна и не сложна в использовании. Читайте, комментируйте, буду рад любой активности.

А гентство И нтернет Р екламы И горя С азонова. Статьи и полезные материалы. Реализация ордерной схемы В этой статье я расскажу о технической реализации ордерной схемы в 1С управление торговлей Как включить ордерную схему в настройках УТ 11 Как создавать ордера Какие движения по регистрам будут формировать складские ордера, а какие финансовые документы Ещё хотелось бы рассказать об использовании упаковок и какие преимущества они дают, но это наверное уже в следующей статье.

Начнем Настройка ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11 Для начало необходимо включить использование ордерной схемы в настройках 1С. Вот теперь можно ужа начинать создавать складские ордера. Для начало оформим обычное поступление на ордерный склад. С поступление разобрались переходим к работе кладовщиков. И ситуация по товарам у нас будет следующая.

Перейден раздел Администрирование - Склад и доставка. Необходимо поставить флажок Ордерные склады. Но это ещё не все. Программа 1С Управление торговлей позволяет использовать ордерную схему на каждом складе индивидуально.

В правом списке отображается товар, который нужно принять. Причем если часть товара уже принята, то приняты товар не будет отображатся в списке. А дальше кладовщику необходимо нажать кнопку Создать ордер и создать Приходный ордер на товары.

Ноя все же напомню, что регистр Свободные остатки показывают товар, который можно продать, а регистр Товары на складах показывает реальные остатки на складах. Вот в ордерной схеме как раз не совпадают, но об это чуть ниже. У кладовщиков есть специальный интерфейс для приёмки или отгрузки товара. Называется он Приемка товара на склад или Отгрузка товара на склад и открывается из раздела Склад по командам Приемка и Отгрузка соответственно. Нажмем на команду приемка и нам откроется рабочее место Приемка товара на склад.

Имеет 2 склада в Москве и Санкт-Петербурге и один сборочный цех. Посмотрим движения по регистрам которые сформировал или не сформировал документ. Обратим внимание на следующее. Во-первых нет движений по складским регистрам, только по регистру Товары организации. Именно наличие записей в последних 2х регистрах сигнализирует программе УТ11, о том что создалось Распоряжение на приемку товара.

Далее нам подвезли ещё 4 диваны и мы их оприходовали. А стульев так и не привезли. Но складу в данном случае ничего делать не нужно, он принял товар по факту и все, далее просто проинформировала менеджера, что есть расхождения. Отчетов для контроля отгрузки и расхождений не много, а точнее всего один Контроль оформления документов товародвижений. Этот отчет формируется на начало текущего дня и показывает количество товара К поступлению.

Эти же данные можно увидеть в отчете по кнопке Выполнение приемки в рабочем месте Приемка товара на склад. Первое это в низу видно количество складских ордеров созданных на основании документа Поступление товаров.

По данной команде табличная часть Товары по факту будет заполнена фактически оприходованным количеством на складе. Появится табличная часть Товары по данным поставщика и Расхождения. В таблице Расхождения тоже необходимо нажать кнопку Заполнить расхождения - будет заполнено расхождение. В шапке появится сумма расхождения. После проведения товар уйдет из рабочего мета Приемка товара на склад и отчет Контроль оформления документов товародвижений тоже будет пустой.

И еще можно включать или отключать использование статусов для каждого вида операций. А также есть возможность указать дату с которой начнет работать ордерная схема. Я считаю достаточно гибкие настройки предоставляет программа. Наша фирма "ООО Ромашка" занимается торговлей и сборкой мебели.

Хотя и многие пользователи любят ругать функционал 1С Управление торговлей аргументирую, такими фразами: Но это же не проблема 1С торговля, это проблема пользователей, которые не желают разбираться в существующем функционале и пользоваться им. На самом же деле если немного разобраться, то окажется, что ордерная схема работает справляется со своей задачей. Все остальное по большей части это проблемы организации труда и компетентности сотрудников компании.

А так же можно задать штрихкоды. Откорректировать или задать вес товара упаковки и даже завести изображение. Не подходящая работа для кладовщика? Как то принято, что именно менеджер заполняет эти данные. Но дело в том, что именно в момент приемки товара будет известно, как товара выглядит, сколько он весит и какой штрихкод на него наклеен. И получается что бы иметь достоверную информацию о товаре нужно вводить её для нового товара на этапе приемки.

Если у вас нет поля номенклатура, просто включите в настройках отчета во вкладке структура. Ну а далее менеджеру необходимо ввести расхождения в документ поступления. Причем это сделать можно автоматически по данным склада. Первое, что нужно сделать это открыть документ и в табличной части товары выполнить команду Перезаполнить по приемке.

На этом этап поступления товара на склад можно считать законченным. С недовозом будет разбираться уже бухгалтерия. Данный пример показывает, что ордерной схема вполне работоспособна и не сложна в использовании.

А в списке товаров можно увидеть какое количество принимается, а какое ещё будет приниматься. Колонки с количеством Принято нет, принятый товар не будет отображается в списке. А почему товар, который попал в ордер все ещё принимается? Потому что статус ордера стоит К поступлению. Давайте вызовем ордер на редактирование и переведем в статус Принят. Посмотрим движения по регистрам.

Ещё хотелось бы рассказать об использовании упаковок и какие преимущества они дают, но это наверное уже в следующей статье. Для начало необходимо включить использование ордерной схемы в настройках 1С.

Давайте для наглядности посмотрим на движения этого же документа Поступление товаров если бы поступление происходило на без ордерный склад.

Во всех трех операциях К поступлению, В работе и Требуется обработка движения по регистрам будут одинаковые. Это своего рода статус приемки товара. Теперь же видно какое количество уже принимается на складе.

Тут есть один момент, который наверняка удивит пользователей не очень вдумывающихся в бизнес-процесс ордерной схемы. Это то, что колонка количество в документе пустая. Но это не ошибка и не надо ждать исправления в ближайшем обновлении. И сделано это для того, чтобы кладовщик собственноручно заполнил количество фактически принятого товара.