Заявление о выдачи дубликата трудовой книжки

Я согласен с условиями предоставления услуг и безоговорочно принимаю правила портала. У Вас юридическое образование? Вы представляете юридическую фирму? Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Скачать Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки. Как оформить квартиру полученную по наследству в собственность. Как встать и затем посмотреть очередь на земельный участок для многодетной семьи. Как правильно провести оценку автомобиля для вступления в наследство. Необходимость регистрации предприятия как имущественного комплекса. При любом использовании материалов ссылка на legalmap. Закон должен быть понятным. Пользователь Юрист Компания Вам нужна юридическая поддержка?

В этом случае ни о каких 15 днях речи идти не может. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек записи в дубликат трудовой книжки вносятся на основании надлежаще оформленных документов. В связи с этим хочется отметить некоторые разночтения между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Если в первом к документам, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся записи, относятся также копии приказов о приеме на работу увольнении , то в Постановление Минтруда к таким документам относятся только оригиналы, с которых сам работодатель по последнему месту работы снимает копии и сам же заверяет.

Однако, так как редко удается собрать все приказы о приеме и увольнении, о поощрении, присвоении классных чинов именно сами приказы, а не документы с ссылками на эти приказы , существуют требования к минимально необходимым записям в дубликат трудовой книжки. Так, в дубликат трудовой книжки обязательно должны включаться сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Причем комиссия эта создается органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а не исключительно пострадавшей организацией. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Бесплатная юридическая консультация по телефону 8 Москва 8 Спб звонок бесплатный Вы из другого региона? Дачники попадут под "водную" амнистию. Уголовный кодекс об уплате налогов и сборов ст. Как аннулировать кредитный договор с банком? Статьи Трудовое право Общее.

Если соответствующий работник отказывается делать отметку, заявление в одном экземпляре нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Исключением является ситуация, когда дубликат трудовой книжки делает текущий работодатель, трудовой договор с которым действует в настоящее время.

Так, в целях восстановления трудовых книжек работает не один только кадровый работник, а целая комиссия по установлению стажа.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Из этой же категории. Насколько обязательно восстанавливать утраченную трудовую книжку С одной стороны, в соответствии с существующими правилами, работник обязана подать заявление о восстановлении трудовой книжки в случае её утраты или порчи.

Более того, статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Также трудовая книжка является одним из документов, обязательных к предъявлению при устройстве на работу, за исключением случаев заключения трудового договора впервые или работы по совместительству, и за отсутствие трудовой книжки работодатель может быть подвергнут наказанию. При этом, однако, для работника никакой ответственности за неисполнение обязанности по подаче заявления о выдаче дубликата трудовой книжки не установлено.

Можно представить, какая бы царила неразбериха, если бы работники писали себе в трудовые книжки записи по своему разумению и желанию. В соответствии с действующими правилами дубликат трудовой книжки должен быть выдан работодателем по последнему месту работы.

Предусмотрено, что внесение записей в дубликат трудовой книжки производиться на основании акта комиссии, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. С одной стороны, в соответствии с существующими правилами, работник обязана подать заявление о восстановлении трудовой книжки в случае её утраты или порчи.

Особенностью внесения записей именно в дубликат трудовой книжки является то, что, если в первоначальной трудовой книжке основанием внесения записи является именно приказ, в дубликате это может быть другим документом, который лишь содержит ссылку на приказ или трудовой договор. Так вот в дубликат записываются реквизиты именно такого документа например выписка из архива, судебное решение и т. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона.

И эта новая трудовая книжка никоим образом не будет являться дубликатом старой, утерянной или поврежденной. Таким образом, говорить о безусловной необходимости восстановления трудовой книжки не приходится, особенно с учетом того, что, если ранее трудовая книжка была необходима для подтверждения своего трудового стажа при назначении трудовой пенсии, то с года все сведения о трудовом стаже конкретного гражданина хранятся в Пенсионном фонде в рамках индивидуального персонифицированного учета, и трудовые книжки в виде бумажного документа при назначении пенсии свою роль утрачивают.

Это, пожалуй, единственный случай, когда дубликат будет максимально соответствовать оригиналу, так как в дубликат из трудовой книжки будут перенесены все записи, кроме той, которая была признана недействительной. Но и в этом случае в дубликате не будет ни печатей организаций, где вы работали ранее, ни подписей кадровых работников с предыдущих мест работы. Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только! Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Похожие статьи Как оформить квартиру полученную по наследству в собственность. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Правильнее будет говорить о выдаче дубликата трудовой книжки. Указанный дубликат выдается не только при непосредственной утере трудовой книжки, но и при приведении подлинника трудовой книжки в негодность обгорела, порвана, испачкана.

Второй абзац содержит в себе основание обращения за дубликатом трудовой книжки — утеря, кража, приведение в негодность. Причем, если утрата трудовой книжки ничем подтверждаться не должна, да и не может, в случае порчи трудовой книжки целесообразно будет эту испорченную книжку приложить к заявлению, отметив, естественно, факт передачи испорченной трудовой книжки в тексте заявления.

В этом отношении Постановление Минтруда не очень обоснованно, ведь зачастую на руки работнику выдается даже не копия приказа, а лишь выписка из него, которую, строго говоря, никак к оригиналу приказа не отнесешь. Благо, что Постановления Правительства имеет более весомую юридическую силу, которая нивелирует противоречия в указанных нормативных актах. Работодатель обязан содействовать в сборе указанных документов, но фактически он ограничен в своих действиях.

Ему каждый раз будет необходимо доказывать, что он запрашивает личные данные не просто так, а в рамках содействия работнику. Сам же гражданин, как непосредственный участник трудовых правоотношений, может собрать все документы с меньшими временными затратами. Посмотрите ментальную карту, где рассказано о пределах материальной ответственности работника. В общем, правила заполнения дубликата трудовой книжки те же, что и первоначальной трудовой книжки.

Вас, например, могут не взять на государственную или муниципальную службу, не засчитав период стажа работы по специальности, или вам будет назначена пенсия в размере меньшем от возможного.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Что касается хищения трудовой книжки, то данный факт лучше всего подтверждается заявлением в полицию. На возможное возражение об отсутствии такого преступления, как хищение трудовой книжки, сошлюсь на ч.

Более того, за нарушение порядка хранения трудовых книжек кадровику грозило дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Естественно, в этом случае необходимо и массовое восстановление трудовых книжек. Можно отметить несколько особенностей при таком массовом восстановлении, в отличие от оформления дубликата трудовой книжки в индивидуальном порядке.

Если в индивидуальном порядке трудовой стаж может быть подтвержден только документами, то в случае массовой утери трудовых книжек стаж, при отсутствии каких-либо документов, может устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Также о факте утраты или порчи трудовой книжки вы можете заявить и при устройстве на работу к новому работодателю, к которому только устраиваетесь. Ведь потеряли трудовую книжку скорее вы сами, тогда как работодатель вашу трудовую книжку хранил настолько ответственно, что отказывался выдавать её даже вам.

Поскольку бывшему работодателю не очень-то хочется заниматься вашими проблемами, третий абзац напомнит работодателю, что, в соответствие с действующими правилами, дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен и выдан в течение 15 дней с даты обращения. Во избежание споров об этой дате обращения заявление рекомендуется делать в двух экземплярах. Один экземпляр вручается секретарю или иному должностному лицу, ответственному за прием корреспонденции, а на втором экземпляре, который останется у вас, делается отметка о вручении, обязательно с проставлением даты.